Интеграция с Почтой России позволяет регистрировать почтовые отправления (РПО), создавать партии отправлений для последующей сдачи в отделение почтовой связи (ОПС), создавать в программе трекеры почтовых отправлений и автоматически отслеживать их состояние. Также стоит учитывать более выгодные ценовые условия при такой отправке.
Для начала работы с Почтой России внутри программы "АК-Кредит" необходимо включить раздел Почта России (Администрирование > АК-Кредит: Общие настройки > Использовать Почту России), внести настройки сервиса (Организация > Настройки организации > Внешние сервисы > Настройки прочих сервисов). Для корректного внесения настроек сервиса следует предварительно ознакомиться со справочной информацией.
Пример настроек сервиса Почты России
Для удобства создания отправлений внутри программы можно создать несколько шаблонов корреспонденции (Почта России > Виды корреспонденции). В шаблоне можно заранее задать Вид отправления (Письмо / Бандероль), Категорию (Простое / Заказное / Обыкновенное), Тип конверта, Вид уведомления и вес по умолчанию. Так же при необходимости можно указать шаблон компоновки вложений, ссылки на которые будут добавлены в почтовое отправление.
Пример заполнения шаблона корреспонденции
Следующим шагом будет создание регистрируемого почтового отправления (РПО). Почтовое отправление можно создать вручную из раздела "Почта России", либо на основании другого документа (например Претензия по займу, Иск по займу, Судебное решение, Исполнительный документ). При вводе основании, документ основание устанавливается в качестве предмета отправления. Если установлен предмет обновления, выбор получателя производится из списка лиц задействованных в документе основании (например для Иска по займу производится выбор ответчиков и суда, в который направляется иск). При регистрации почтового отправления на сервисе Почты России можно видеть номер заказа, трек-номер отслеживания, а также партию сдачи отправлений. Подробно процесс создания описан в справочной информации к документу "Почтовое отправление".
Пример заполненного почтового отправления
В дальнейшем почтовые отправления группируются по партиям отправки (согласно Виду, Категории, Типу уведомления и отделению сдачи писем в отделение почтовой связи). Для удобства пользователя документ имеет команду Подбора отправлений в соответствии с фактическим наличием готовых отправлений разных видов.
После заполнения партии почтовыми отправлениями можно приступить к непосредственной регистрации партии на сервере Почты России. Процесс расписан по шагам на форме документа. Рекомендуется проверять адреса и создавать заказы в режиме групповой обработки (из партии), а не индивидуально (из почтового отправления). После создания партии пользователю доступно добавление новых заказов в партию, смена даты сдачи в отделение почтовой связи.
При готовности партии к отправке необходимо закрыть партию, после чего станет доступным получение формы Ф103 ""реестр внутренних отправлений", а также скачивание всего пакета документов включающего, в числе прочего, печатные формы конвертов с штрихкодами и знаками онлайн оплаты (опционально).
Итогом работы с партией почтовых отправлений является создание трекеров отслеживания в программе, которые привязываются к соответствующему предмету почтового отправления. Подробно процесс создания описан в справочной информации к документу "Партия почтовых отправлений".
Пример партии почтовых отправлений
Созданные трекеры почтовых отправлений хранятся в программе в специальном справочнике. При открытии трекера программа пытается автоматически обновить данные с сервера Почты России.
Пример трекера
Для массовой обработки состояния трекеров необходимо дополнительное соглашение с Почтой России, которое откроет доступ к пакетному запросу состояния трекеров. Если такой доступ предоставлен Почтой России нужно настроить два регламентных задания обновления данных трекеров. Первое регламентное задание "Запросы трекинга Почты России" отправляет запросы состояния трекеров еще не доставленных почтовых отправлений. Второе регламентное задание "Обработка трекинга Почты России" необходимо запускать не ранее чем через 15 минут после первого для того, чтобы сервер Почты России успел обработать и подготовить данные. Данное задание автоматически обновляет состояние трекеров.
